ポスティング業者を探すポイント

配布地域の特徴を提案できる

お客様のご要望をお伺いして最適な配布地域を提案できる業者を選びましょう。各地域には特徴がありますので、当社はお客様がどのようなターゲットにお届けしたいのかご要望をお伺いして統計情報、実績などをもとに富裕層、ベットタウン、商業地区、低層階地区など各地域の特徴を提案させていただきます。

地理や地形に合わせた動線

店舗などへの集客の場合、動線なども重要です。坂があるかないかは地図を見ただけではわかりません。人の動きを停滞させる要素として、川や線路のほか、踏切、地下通路、陸橋などがあります。実際にその地域のことを詳しく知らないとできない提案をしてくれる配布業者は良い業者です。

統計情報にはない独自の視点

普通の業者であれば統計情報は知っていて当然です。優良なポスティング業者は地域独特の雰囲気というものを知っています。『おしゃれな街』『音楽の街』『学生街』など現地の雰囲気や自治体が打ち出す特徴など現地でしか感じることのできない雰囲気を知っています。営業の担当者が知っていると言う事は配布スタッフと密に連絡ができている証拠です。

業種にあった範囲や地域

経験豊富な業者は業種や広告の内容をもとに企業の規模や予算に合わせて最適な範囲を提案してくれます。ただやみくもに配布数を増やすだけの業者は注意が必要です。御社の企業のブランド力、御社独自のサービスなど、どのような商品やサービスにどれくらいの範囲からお客様が足を運んでくれるのか、多くの経験から熟知しております。まずは貴社の商品をアピールして下さい。その内容をもとに専用のプランをご提案いたします。

配布戦略の提案

具体的にお客様が決めて頂いて、その通り実施することは何も間違いではありません。ただし同じ予算をかけるにしても、短期で集客が必要なのか、長期的に安定して集客が必要なのかによって配布の頻度や地域は変わってきます。言われた通りに作業をするだけではなく、広告戦略から相談、提案をしてくれる業者を選びましょう。

大手企業との取引実績

大手企業との取引実績も良い業者を選ぶ指標のひとつになります。特に上場企業などは業務を行う上で厳密な契約を交わします。そのため配布の管理や報告、作業の手順などについも指示される可能性があり、その基準に合わせて対応ができる業者は普段から配布スタッフの管理、教育が徹底している証拠です。

行政と取引のある業者は安心

行政の案件は基本的にほぼ100％に近い配布を依頼されます。普段から投函率の高いポスティングをしていないと到底この数字にたどり着くことはできません。特にチラシの内容で断られる事がほとんどないので、投函率が7割程度しか撒けない理由がないのです。当然住民の転居や転入などは常にありますので1～２％程度の誤差が出る場合はございます。

チラシのデザインチェック

ポスティングはただ配れは良いというものではありません、反響が出て初めて意味を成します。ポスティング業者の仕事はチラシを配る事ですが、チラシのデザインが目を引かず、ポストに取り残されている場合はせっかくの販促活動が水の泡です。そのようなことがないようにデザインにも気を使い、配る側も配られる側もうれしくなるようなデザインが大事です。当社では印刷前にチラシのデザインについて簡単なチェックも受け付けております。

印刷方式や枚数などの提案

チラシの印刷と一口に言っても紙のサイズ、枚数、色、厚さによってさまざまな印刷方式があります。納期などの条件によっても印刷方式が変わります。ご希望の配布期間に印刷を安く、余裕をもってデザイン構成や印刷に取り組み、総合的にチラシ作りのサポートができる業者は優良と言えるでしょう。

徹底した配布員の管理

優良なポスティング会社は毎朝配布員とコミュニケーションを取り、体調などの確認をしております。さらにGPSを各自携帯させて不正防止に力を入れております。また出発前に投函禁止物件の確認やチラシごとの配布の注意点やお客様のご要望もきちんと確認をするため、ニーズに合った配布が実現可能になります。

配布完了後の報告

配布が完了したらいつ・どこに・何枚配布をしかなどの最低限の報告を出してくれます。その報告をもとに反響の集計を取り次回につなげることが重要です。さらに優良な業者は、反響の結果をもとに効果測定を行い、次回の配布戦略をお客様の立場に立って考えてくれます。本当に優良な業者は、計画→デザイン→印刷→配布→報告→集計までを一貫して行い、ポスティングの反響にこだわりを持っている会社です。

移動型のポスティング業者

メリット

移動型のポスティング会社は朝、会社に出勤してから現地に向かいます。そのため毎朝禁止物件や配布の注意事項の確認ができます。また会社側で配布員の行動やスケジュールを管理をするため体調不良による欠員で予定日に配布が間に合わないといったことや、配布をしなかったなどの不正を未然に防ぐことが可能です。

デメリット

決まった人数の中でスケジュールを調整するため短期間で大量の配布をすることに向ておりません。また夕方には会社に戻り報告をするため、深夜の時間帯でないと投函できないようなマンションにポスティングすることが難しくなってしまいます。

在宅型のポスティング業者

メリット

一人の配布員が決まった地域を配布するため短期間で大量の枚数を配布すことが可能です。また毎度同じ人間が同じ地域を回るためマンションなどの攻略法を熟知しております。更に、ポスティング単価が極端に安いことも特徴の一つです。

デメリット

ほとんどの事が現場任せになってしまうため、業務の管理がおろそかになってしまいます。そのため同じエリアを同一人物が配る事もあり、不正があった際に気づきにくく、表面化した際にはどんでもないことになっていたという事例がありました。また短期間でできることがメリットがゆえに、体調不良で休みが出た場合の融通が利かなかったり、十分な指導ができない中でクオリティをそろえるため、配布率を70％程度に統一してしまったりと不安な点が残ります。

広告代理店のポスティング

ポスティング自体が広告代理業に当たるため、線引きが難しくなってしまいますが、自社でポスティングスタッフを持たない会社がございます。実は半分近くはただの代理店で、自社で配布スタッフを抱えておりません。

メリット

印刷やWEB、イベント企画、設営など一元して依頼できることが大きな魅力です。トータルでサポートができる為、スケジュール管理やデザインの方向性などもすり合わせの時間が短くて済みます。

デメリット

自社の配布スタッフではないため配布の管理や、進行状況を把握しておりません。価格と納期を優先するあまり、ポスティング業者に無茶な依頼をすることが多く、質の悪い業者に案件が流れがちです。

投函率70％の業者

単価の安い業者は70%程度の会社が大半です。配布のクオリティーをそろえるために、部数を設定しております。ただし最低限投函できる枚数で部数を設定しているため、クオリティーの低いところが基準になっております。まだ投函できる建物があるにも関わらず枚数に達したために次の地域に行き投函をしないということが起こります。3割配布をしていないことになりますので、地域の訳3分の1は配られていないと思ったほうが良いでしょう。また単価を安くした分会社側で間引きをし5割程度しか配布していないのに7割配布したことにしている悪徳な業者もいるそうです。

投函率が80％の業者

比較的優良な業者が多いでしょう。ただし7割と同じであくまでも誰が撒いても同じ枚数になりますので、管理人がいるようなマンションは毎度投函されないことになってしまいます。分譲マンションやファミリー層を狙った広告では思ったように反響上げることが難しいかもしれません。

投函率が90％以上の業者

恐らくこの枚数を常時出し続けることができる業者はほとんどいないでしょう。と言いますのもどれだけ上手に配布員を教育しても、配布先の状況は毎日変わるからです。管理人さんの状況や、管理人の判断基準、チラシの内容によっても許可が出たり、断られたりします。また人が1件1件確認しながらやる業務ですので、どれだけ注意しても３～５％程度の見落としは出てくると思います。投函できないマンションと合わせるとなかなか厳しいものがあります。

投函率が決まっていない業者のメリット

投函できる建物にはすべては配布をしてきます。そのため取りこぼしが少なく多くの方の手に届きます。配布完了後の反響や統計も取りやすく、何が良くて何が悪いかはっきりさせることができる為、次回の広告戦略を組みやすくなります。また地域の変化にも柔軟に対応ができるので、新しい大型マンションができた時にも、投函することができます。その分遠いエリアから部数を減らすことも流動的に対応していけます。

投函率が決まっていない業者のデメリット

地域によっては極端に部数が変わってしまう地域がございます。特に大型のタワーマンションが乱立するような地域は1棟投函できないだけで、500～600枚程度誤差が出てしまいます。2～3棟あればそれだけで1000枚以上誤差が出てしまいます。予定にない地域を追加してチラシを撒ききってもらわなければなりません。

100％に近い配布ができる業者

公的機関のお知らせなどを配布している会社は、厳しい基準をクリアしております。細かく地図をチェックして見落としなども徹底致します。時間や労力がかかる分、配布単価も高く、期間も必要になってしまいます。さらに広告内容が管理人様の許可をとれるものでなれば100％に近づけることは不可能です。普段から質の高いポスティングをしている証拠です。エリアサポートでは対応可能になります。

ポスティング業者選びの「注意点」

よくも悪くも東京は流通の拠点になります。多くの仕事があり代理業が成り立ちます。地域のことがわかっていない、具体的な説明ができない業者は要注意です。さらに東京でのポスティングは配布部数が多く撒けます。ただ闇雲に枚数を増やす提案をする業者も要注意です。部数を増やすにも具体的な理由や、現在のお客様のご状況をお伝えした上で都内の配布に適した配布方法を提案してもらいましょう。

ポスティング料金はいくらが妥当？

ポスティングの平均単価は東京都内の場合4～5円になります。都内でも地域や配布方法によって単価が変わってきます。極端に安すぎたり、高すぎる単価は要注意です。東京都内での１時間の平均配布枚数は300～400枚です。単価4円と考えても時間1,200円です。企業の利益と従業員の給料では少なすぎます。いかがでしょうか。これ以下の単価での対応は、何か裏がないと対応ができません。

配布後の効果測定をしてくれる

『配布後の効果測定』を行ってくれる業者であれば、自社の仕事に責任を持ち、しっかりと配布してもらえるでしょう。『チラシのデザイン』から『配布後の測定』まで、すべてワンストップで行ってくれるポスティング業者であればデザインや配布方法、エリア組などを分析してくれます。全体を分析をすることで業者もお客様も計画を見直す事ができます。分析結果からPDCAを回し、さらに効果的なポスティング方法を提案してもらいましょう。